Помощь
Вопросы владельцев
В том числе те, на которые ответ не самый приятный. Если нужного вопроса здесь нет, напишите нам напрямую.
Основное
Что такое Portez — простыми словами.
Что такое Portez?
Portez создаёт для каждого вашего объекта цифровой портал, который гости открывают, отсканировав QR-код или перейдя по ссылке. В нём пароль от Wi-Fi, информация о заезде и правила дома, а рядом — местные услуги, которые обычно нужны гостям: уборка, транспорт, еда, досуг. Гостям не нужно скачивать приложение или создавать аккаунт.
Для кого это?
Для владельцев, которые сдают один или несколько объектов в краткосрочную аренду, — в основном на Кипре и в Средиземноморье. Подходит и для посуточной сдачи, и для сезонной, и для долгосрочной аренды.
Берёт ли Portez процент с аренды?
Нет. Portez ничего не берёт с дохода от проживания и не участвует в ваших бронированиях. Мы зарабатываем только на ежемесячной подписке.
Нужно ли гостям что-то скачивать?
Нет. Портал открывается в браузере, который уже есть на телефоне. Без приложения, аккаунта и пароля.
Доход и цены
Как устроены деньги — включая не самые приятные моменты.
Как я зарабатываю на услугах для гостей?
Когда гость заказывает услугу через ваш портал — уборку во время проживания, трансфер из аэропорта, столик в ресторане, развлечение, — комиссия с этого заказа выплачивается вам. Вы ничего не организуете и не оказываете услугу сами.
Сколько я действительно могу заработать?
Это зависит от числа заездов, их продолжительности и того, что заказывают гости. Наш калькулятор оценивает доход по числу спален, цене за ночь и заполняемости и показывает все допущения. Один объект с низкой заполняемостью может принести меньше, чем стоит подписка, — калькулятор прямо говорит об этом, а не скрывает.
Сколько стоит Portez?
Starter стоит 15 € в месяц за один объект, Growth — 35 € до пяти объектов, Pro — 65 € без ограничений по числу объектов. Одна подписка покрывает все ваши объекты, поэтому чем их больше, тем выгоднее.
Нужно ли платить налог с комиссии?
Да. Полученная комиссия — ваш доход, и вы сами отвечаете за его декларирование. Portez не удерживает налог и не отчитывается о нём за вас.
Когда выплачивается комиссия?
Комиссия начисляется за заказы, которые можно отнести к вашему порталу, после того как поставщик подтвердит, что услуга оказана, и при условии, что по заказу не было возврата или опротестования платежа.
Начало работы
Как выглядит первый час.
Сколько времени занимает добавление объекта?
Около пяти минут. Вы вводите адрес, мы заполняем что можем, а затем предлагаем удобства, правила дома и название с учётом типа объекта и города. Всё предложенное можно изменить или проигнорировать.
Что нужно подготовить заранее?
Адрес, название сети Wi-Fi и пароль, а также время заезда и выезда. Этого достаточно для публикации. Всё остальное можно добавить позже.
Как гости попадают на портал?
У каждого объекта есть своя ссылка и QR-код, который можно распечатать и разместить в объекте или отправить гостю до приезда. Отсканированный код сразу открывает портал.
Можно ли добавить несколько объектов?
Да. Вы добавляете их по одному и управляете всеми из одной панели. Количество объектов зависит от тарифа.
Можно ли изменить содержимое портала?
Да. Правила дома, объявления, информацию о заезде и Wi-Fi вы редактируете сами, и изменения появляются на портале без перевыпуска QR-кода.
Гости и доступ
Кто что видит и как долго.
Может ли любой, у кого есть ссылка, увидеть мой пароль от Wi-Fi?
Любой, у кого есть ссылка на портал, может его открыть, поэтому относитесь к ней как к ключу. Страницы порталов не индексируются поисковыми системами и закрыты в нашем файле robots. Ссылка остаётся одной и той же от заезда к заезду, и изменить её из панели управления пока нельзя.
Как дать кому-то временный доступ?
Добавьте человека как гостя с датами проживания. У каждого проживания свой код доступа, который можно отправить гостю в приглашении от Portez. Код действует со дня накануне заезда до выезда и перестаёт работать, если вы отмените проживание или отметите выезд. Пропуска для тех, кто не проживает, — например, для сотрудника по уборке или посетителя — пока недоступны.
Должны ли гости сообщать нам свои персональные данные?
Чтобы открыть портал, — нет. Если вы решите собирать данные гостей, вы сами определяете, что собирать и зачем: вы являетесь контролёром этих данных, а Portez обрабатывает их по вашему поручению.
Что происходит, когда проживание заканчивается?
Код доступа гостя перестаёт работать, и заказывать услуги через портал он больше не может. Ссылка на портал объекта остаётся прежней для следующего гостя, поэтому тот, кто её сохранил, по-прежнему может открыть общую информацию портала — например, Wi-Fi и правила дома.
Правила и ответственность
Вопросы, которые владельцы задают последними, а стоило бы первыми.
Нужно ли регистрировать объект на Кипре?
Если вы сдаёте на Кипре жильё для отдыха на условиях самообслуживания, — да. Объект должен быть внесён в Реестр объектов самостоятельного размещения, который ведёт Замминистерство туризма (Deputy Ministry of Tourism), до того как его начнут рекламировать или сдавать, а регистрационный номер должен указываться в вашей рекламе. За работу без регистрации предусмотрены штрафы и ежедневные санкции, пока нарушение продолжается. Portez не проверяет и не подтверждает регистрационные номера — эта ответственность остаётся за вами.
Отвечает ли Portez, если с услугой что-то пошло не так?
Нет. Когда гость заказывает услугу, договор заключается между гостем и поставщиком. Поставщики — независимые компании, которые сами отвечают за свою работу, лицензии и страхование. Portez лишь сводит их с гостями.
Кто отвечает за персональные данные моих гостей?
Вы — контролёр информации о своих гостях, потому что сами решаете, что собирать и зачем. Portez выступает вашим обработчиком и работает с данными по вашим инструкциям.
Проверяет ли Portez местные рекомендации и ручается ли за них?
Нет. Подборки формируются на основе открытых источников данных и наших собственных правил ранжирования. Это не платные размещения, если мы прямо не указываем обратное, и не одобрение или проверка безопасности какого-либо заведения.
Ваш аккаунт
Вход, отмена подписки, уход.
Кто может создать аккаунт?
Только владельцы. Гости и посетители никогда не регистрируются — они попадают на портал по ссылке, QR-коду или коду доступа, который им даёт владелец.
Можно ли войти через Google?
Да. Зарегистрироваться и входить можно через аккаунт Google или по адресу электронной почты и паролю.
Можно ли отменить подписку?
Да, в любой момент; отмена вступает в силу в конце уже оплаченного периода. Минимального срока и платы за отмену нет.
Что будет с моими данными, если я уйду?
Гостевые порталы перестанут работать. Перед закрытием аккаунта вы можете выгрузить данные своих объектов, и после этого они остаются доступными ещё разумное время. Мы храним записи, которые обязаны хранить по закону, например платёжные документы.
Ещё решаете?
Подставьте свои цифры в калькулятор. Он бесплатный, не требует регистрации и показывает весь расчёт.
Эта страница носит справочный характер. Там, где речь идёт о ваших обязательствах, действуют условия использования (на английском языке).